الفوترة الإلكترونية في السعودية: دليل شامل لتطبيق النظام وتحقيق الامتثال الكامل
تعرف على الفرق بين المرحلة الأولى والثانية، متطلبات المرحلة الثانية التقنية، رمز QR المحسّن، جدول الامتثال بالموجات، وكيف يساعدك إي فاتورة في تحقيق الامتثال الكامل.
تمثل الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية التزام المملكة العربية السعودية بالرقمنة المالية تحت رؤية 2030. في هذا الدليل الشامل نستعرض كل ما تحتاج معرفته عن تطبيق النظام وتحقيق الامتثال الكامل.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
تحل الفواتير الإلكترونية محل الفواتير الورقية بصيغ رقمية منظمة. تحتوي الفاتورة الإلكترونية على:
- الرقم الضريبي للبائع
- السجل التجاري
- تاريخ المعاملة
- التوقيع الرقمي (إلزامي في المرحلة الثانية)
- التكامل مع ZATCA (إلزامي في المرحلة الثانية)
الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
- الصيغة: المرحلة الأولى: أي صيغة إلكترونية — المرحلة الثانية: XML/PDF-A3 إلزامي.
- التكامل مع ZATCA: المرحلة الأولى: غير مطلوب — المرحلة الثانية: إلزامي.
- التوقيع الرقمي: المرحلة الأولى: اختياري — المرحلة الثانية: مطلوب.
- رمز QR: المرحلة الأولى: الفواتير المبسطة فقط — المرحلة الثانية: جميع الفواتير.
متطلبات المرحلة الثانية
- تواقيع رقمية مع أختام تشفير.
- تكامل فوري مع منصة ZATCA.
- صيغ XML/PDF-A3 إلزامية.
- رموز QR محسّنة تحتوي على: ختم تشفير، مفتاح تشفير عام، ودالة تجزئة.
إي فاتورة: الحل الشامل للمرحلة الثانية
امتثال 100% لـ ZATCA
مهيأ مسبقًا بجميع متطلبات المرحلة الثانية — لا حاجة لإعدادات تقنية معقدة.
أمان عسكري المستوى
تشفير من طرف إلى طرف وتوقيعات رقمية لحماية كل فاتورة.
أتمتة ذكية
يولد فواتير متوافقة تلقائيًا مع كل المتطلبات التقنية.
تقارير فورية
إرسال فوري إلى بوابة ZATCA مع تقارير شاملة بضغطة زر.
رمز الاستجابة السريع (QR Code) في المرحلة الثانية
في المرحلة الثانية، يحتوي رمز QR على 9 نقاط بيانات أساسية محسّنة تشمل:
- الرقم الضريبي للبائع وطابع زمني للفاتورة وإجمالي مبلغ الضريبة.
- ختم تشفير ومفتاح تشفير عام ودالة تجزئة.
رمز QR في المرحلة الثانية يمكن مسحه فقط عبر تطبيقات معتمدة من ZATCA، ويمنع أي تلاعب بالفاتورة بعد الإصدار.
دليل التفعيل خطوة بخطوة
تسجيل الدخول
سجّل الدخول إلى حساب إي فاتورة الخاص بك.
الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات ثم الفواتير الإلكترونية وأدخل بيانات اعتماد ZATCA.
التوقيعات والصيغ
فعّل التوقيعات الرقمية وكوّن صيغ XML/PDF-A3.
الاختبار
اختبر بفاتورة نموذجية للتأكد من التكامل الصحيح مع ZATCA قبل البدء الفعلي.
جدول الامتثال — الموجات
تُطبَّق المرحلة الثانية على المنشآت بشكل تدريجي عبر موجات حسب حجم الإيرادات:
- الموجة 1: إيرادات أكثر من 3 مليار ريال — الموعد: يونيو 2023.
- الموجة 6: إيرادات أكثر من 70 مليون ريال — الموعد: أبريل 2024.
- الموجة 16: إيرادات أكثر من 3 مليون ريال — الموعد: يونيو 2025.
يتم إشعار المنشآت بموعد الربط قبل 6 أشهر على الأقل. تحقق من موعد موجة منشأتك عبر موقع ZATCA الرسمي.
أسئلة شائعة حول المرحلة الثانية
هل يمكن الاستمرار في استخدام نظام المرحلة الأولى؟
نعم، ولكن يجب الترقية إلى معايير المرحلة الثانية. يتولى إي فاتورة جميع التحديثات تلقائيًا.
ما اللغة المطلوبة للفواتير الإلكترونية؟
العربية للمحتوى المعروض، والإنجليزية لوسوم XML.
كم تستغرق موافقة ZATCA؟
عادة 24 ساعة، ولكن يُنصح بترك أسبوعين للإعداد الأولي.
الخلاصة
مع إي فاتورة، تحصل الشركات على ضمان امتثال 100%، تقليل التكاليف التشغيلية، تعزيز الجاهزية للتدقيق، وإدارة ضريبية مستقبلية. ابدأ تجربتك المجانية وحقق الامتثال الكامل لمتطلبات ZATCA.
