تُعرف الفاتورة الضريبية على أنها: فاتورة يتم إصدارها بشأن توريدات خاضعة للضريبة، وفقا للمتطلبات المنصوص عليها في النظام واللائحة.
سابقاً كان يتم اصدار الفواتير الضريبية بشكل يدوي أو من أي برنامج مساعد مثل برنامج الوورد أو الإكسل، ولكن بعد ذلك أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفواتير الإلكترونية، وأن يكون تاريخ الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا بدءاً من تاريخ 4 ديسمبر 2021م.
و لذلك سنتطرق لتعريف الفواتير الضريبية الإلكترونية (الأساسية) والفواتير الإلكترونية المبسطة، والفرق بينهم.
الفاتورة الضريبية الإلكترونية (الأساسية):
هي الفاتورة التي يتم إصدارها من منشأة الى منشأة أخرى وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية، وهي:
- عنوان المستند “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة”
- التواريخ: تاريخ إصدار الفاتورة والتاريخ الذي سيتم فيه التوريد اذا كان مختلف عن تاريخ إصدار الفاتورة
- الرقم التسلسلي للفاتورة الضريبية
- بيانات المورد: اسم المورد – عنوان المورد – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- بيانات العميل: اسم العميل – عنوان العميل – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- تفاصيل التوريد أن يكون باللغة العربية ولا مانع من لغة أخرى الى جانب اللغة العربية
- إجمالي المبلغ قبل ضريبة القيمة المضافة
- نسبة ضريبة القيمة المضافة الخاضعة
- الإجمالي بعد احتساب ضريبة المضاف
الفاتورة الضريبية المبسطة:
فاتورة يتم إصدارها بما يتعلق بتوريدات خاضعة لضريبة القيمة المضافة وتكون في حالات محددة وتحتوي على بيانات أقل من الفاتورة الضريبية (الأساسية).
وتصدر هذه الفاتورة عادة من منشأة الى شخص (فرد)، أي إلى أشخاص غير خاضعين لضريبة القيمة المضافة، ويجب أن تحتوي على رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، علماً بأنه أصبح من الواجب تطبيق رمز الاستجابة السريعة على الفواتير الضريبية الأساسية ابتداءً من تاريخ 1 يناير 2023 وهي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.