رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية: ما هو وفيم يفيد؟ (دليل شامل 2026)

رمز QR في الفاتورة الإلكترونية

منذ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في السعودية، أصبح وجود رمز الاستجابة السريعة (QR Code) عنصرًا إلزاميًا في الفاتورة الإلكترونية المبسّطة، ويظهر على جميع الفواتير الموجهة للمستهلك النهائي.
ومع تطور الأنظمة والانتقال لمرحلة الربط (Phase 2)، أصبح رمز الـQR لا يقتصر فقط على العرض، بل أصبح وسيلة تحقق فورية من صحة الفاتورة وامتثالها.

لكن…
❓ ما هو رمز QR؟
❓ لماذا تفرضه ZATCA؟
❓ وما المعلومات التي يحتوي عليها؟

هذا ما سنشرحه الآن بالتفصيل.

ما هو رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية؟

رمز الـQR هو مربع صغير يحتوي على بيانات مشفّرة يمكن قراءتها عبر تطبيقات الجوال أو أنظمة الفوترة.
في الفاتورة الإلكترونية داخل السعودية، يتم توليد هذا الرمز تلقائيًا وفق مواصفات محددة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ووجوده يعني أن الفاتورة:

• صالحة تقنيًا

• مطابقة للمعايير

• قابلة للتحقق الفوري

ممّ يتكون رمز QR حسب متطلبات ZATCA؟

يجب أن يحتوي رمز الـQR على البيانات التالية:

1. اسم المورد

2. الرقم الضريبي (VAT Number)

3. تاريخ ووقت إصدار الفاتورة

4. إجمالي الفاتورة شامل الضريبة

5. إجمالي ضريبة القيمة المضافة VAT

وفي مرحلة الربط، قد يتم تضمين بيانات إضافية مثل توقيع المنصة.

---

فيم يفيد رمز QR في الفاتورة الإلكترونية؟

1. تعزيز الثقة بين البائع والمستهلك

عندما يمسح العميل رمز الـQR تظهر له تفاصيل الفاتورة بوضوح، مما يمنع التلاعب أو إصدار فواتير غير صحيحة.

2. تسهيل عمليات التحقق الضريبي

يتيح الـQR للهيئة التأكد من:

• صحة الفاتورة

• الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية

• عدم وجود تزوير أو تعديل

3. تحسين سرعة الدفع والتحصيل

بعض الأنظمة تربط دفع الفاتورة مباشرة برمز QR، مما يجعل العملية أسرع وأسهل.

4. تقليل الأخطاء البشرية

بدل إدخال البيانات يدويًا، يساعد رمز QR على استرجاع المعلومات تلقائيًا.

5. الامتثال الإلزامي لمتطلبات ZATCA

في الفواتير المبسطة وجود QR شرط إلزامي، وبدونه يمكن اعتبار الفاتورة غير متوافقة مع النظام.

أنواع الفواتير التي تحتاج رمز QR

نوع الفاتورة	هل يتطلب QR؟
الفاتورة المبسطة (B2C)	✔ إلزامي
الفاتورة المبسطة المعدلة	✔ إلزامي
الفاتورة الضريبية (B2B)	❌ غير إلزامي (لكن مسموح)
الفاتورة الضريبية في مرحلة الربط	❌ اختياري

 

---

أهم الأخطاء الشائعة في رمز QR

1. عدم إدراج جميع البيانات الخمسة المطلوبة

2. ظهور QR لا يعمل أو لا يمكن مسحه

3. توليد QR غير متوافق مع ZATCA

4. استخدام أنظمة غير معتمدة تؤدي إلى بيانات خاطئة داخل الرمز

---

كيف يساعدك نظام “إي-فاتورة E-Fatoora” في توليد رمز QR صحيح؟

نظام إي-فاتورة يقوم تلقائيًا بـ:

• إنشاء رمز QR وفق مواصفات ZATCA

• تضمين جميع البيانات المطلوبة لضمان الامتثال

• التحقق من صلاحية الـQR قبل إصدار الفاتورة

• عرض الـQR بشكل واضح عند إصدار الفاتورة المبسطة

• أرشفة الفواتير بما فيها رمز QR لمدة 6 سنوات

وهذا يقلل من الأخطاء ويساعد المنشآت الصغيرة والمتوسطة على إصدار فواتير متوافقة بالكامل دون مجهود.

كيف يتم قراءة رمز QR؟

يمكن قراءته عبر:

• كاميرا الجوال

• تطبيقات قراءة QR

• تطبيق ZATCA الرسمي للتحقق من الفواتير

عند المسح، تظهر جميع البيانات الأساسية للفاتورة بشكل لحظي.

---

أسئلة شائعة حول رمز QR

هل يمكن إصدار فاتورة مبسطة بدون QR؟

لا، تُعتبر غير متوافقة.

هل يمكن استخدام QR مخصص غير تابع للنظام؟

لا، يجب أن يتوافق مع معايير ZATCA.

هل يختلف QR بين المرحلة الأولى والثانية؟

نعم، في المرحلة الثانية يضاف توقيع التشفير.

هل QR يظهر فقط على الفواتير المطبوعة؟

يظهر على الفواتير الرقمية والمطبوعة.

خاتمة

يعد رمز الاستجابة السريعة (QR) عنصرًا أساسيًا في الفاتورة الإلكترونية المبسطة، ودوره يتجاوز كونه رمزًا للعرض. فهو يضمن الامتثال، ويعزز الشفافية، ويسرّع عمليات التحقق، ويمنع الأخطاء والتلاعب.

واستخدام أنظمة متوافقة مثل "إي-فاتورة" يجعل توليد رمز QR الصحيح عملية تلقائية لا تتطلب أي مهارات تقنية. سجل الان مجانا.