الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: دليل شامل لتطبيق النظام وتحقيق الامتثال الكامل
عد الفواتير الإلكترونية عنصرًا أساسيًا في التحول الرقمي الجاري في المملكة العربية السعودية، المصمم لتعزيز الامتثال الضريبي وزيادة الشفافية في الأنشطة التجارية. يُطلب من الشركات تحديث أنظمتها المحلية للامتثال لمعايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بما في ذلك استخدام التوقيعات الرقمية والتكامل المباشر للفواتير الإلكترونية.
الأقسام الرئيسية:
-
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
-
الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية مع E-Fatoora
-
متطلبات المرحلة الثانية
-
E-Fatoora: الحل الشامل للمرحلة الثانية
-
تنفيذ رمز الاستجابة السريع (QR Code)
-
دليل تفعيل خطوة بخطوة
-
جدول الامتثال (الموجات 1-16)
-
الأسئلة الشائعة حول تنفيذ المرحلة الثانية
1. ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
تحل الفواتير الإلكترونية محل الفواتير الورقية بصيغ رقمية منظمة تحتوي على:
-
الرقم الضريبي للبائع
-
السجل التجاري
-
تاريخ المعاملة
-
التوقيع الرقمي (المرحلة الثانية)
-
التكامل مع ZATCA (المرحلة الثانية)
2. المرحلة الأولى مقابل المرحلة الثانية
| الميزة | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
|---|---|---|
| الصيغة | أي صيغة إلكترونية | XML/PDF-A3 |
| التكامل مع ZATCA | غير مطلوب | إلزامي |
| التوقيع الرقمي | اختياري | مطلوب |
| رمز الاستجابة السريع | الفواتير المبسطة فقط | جميع الفواتير |
ينتقل E-Fatoora بالشركات بين المراحل بسلاسة مع التحديثات التلقائية.
3. متطلبات المرحلة الثانية الرئيسية
-
تواقيع رقمية مع أختام تشفير
-
تكامل فوري مع ZATCA
-
صيغ XML/PDF-A3
-
رموز استجابة سريعة محسنة تحتوي على:
-
ختم تشفير
-
مفتاح تشفير عام
-
دالة تجزئة
-
4. لماذا تختار E-Fatoora للمرحلة الثانية؟
-
100% امتثال لـ ZATCA - مهيأ مسبقًا بجميع متطلبات المرحلة الثانية
-
أمان عسكري المستوى - تشفير من طرف إلى طرف وتوقيعات رقمية
-
أتمتة ذكية - يولد فواتير متوافقة تلقائيًا
-
تقارير فورية - إرسال فوري إلى بوابة ZATCA
-
دعم 24/7 - متخصصون في الامتثال
5. تنفيذ رمز الاستجابة السريع
-
يحتوي على 9 نقاط بيانات أساسية بما في ذلك:
-
الرقم الضريبي للبائع
-
طابع زمني للفاتورة
-
إجمالي مبلغ الضريبة
-
-
يمكن مسحه فقط عبر تطبيقات معتمدة من ZATCA
-
يمنع التلاعب بعد الإصدار
6. تفعيل المرحلة الثانية في E-Fatoora
-
سجل الدخول إلى حساب E-Fatoora
-
انتقل إلى الإعدادات → الفواتير الإلكترونية
-
أدخل بيانات اعتماد ZATCA
-
تمكين التوقيعات الرقمية
-
تكوين صيغ XML/PDF-A3
-
اختبر بفاتورة نموذجية
7. جدول الامتثال
| الموجة | الحد الأدنى للضريبة | الموعد النهائي |
|---|---|---|
| 1 | >3 مليار ريال | يونيو 2023 |
| 6 | >70 مليون ريال | أبريل 2024 |
| 16 | >3 مليون ريال | يونيو 2025 |
يطبق E-Fatoora المتطلبات تلقائيًا بناءً على موجتك.
8. الأسئلة الشائعة الرئيسية
س: هل يمكننا الاستمرار في استخدام نظام المرحلة الأولى؟
ج: نعم، ولكن يجب الترقية إلى معايير المرحلة الثانية. يتولى E-Fatoora جميع التحديثات تلقائيًا.
س: ما اللغة المطلوبة؟
ج: العربية للمحتوى المعروض، الإنجليزية لوسوم XML.
س: كم تستغرق موافقة ZATCA؟
ج: عادة 24 ساعة، ولكن اترك أسبوعين للإعداد الأولي.
الخاتمة
تمثل الفواتير الإلكترونية في المرحلة الثانية التزام المملكة العربية السعودية بالرقمنة المالية تحت رؤية 2030. مع E-Fatoora، تحصل الشركات على:
-
ضمان امتثال 100%
-
تقليل التكاليف التشغيلية
-
تعزيز الجاهزية للتدقيق
-
إدارة ضريبية مستقبلية
زر موقع E-Fatoora.com لبدء انتقالك السلس إلى المرحلة الثانية اليوم