🧾 أخطاء شائعة في إصدار الفواتير الإلكترونية وكيف تتجنبها
مع بدء تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أصبح من الضروري على المنشآت الالتزام بالمتطلبات النظامية لتفادي الغرامات والعقوبات. ورغم سهولة النظام في حال استخدام أدوات معتمدة مثل e-fatoora، إلا أن هناك مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها المستخدمون، خصوصًا في المراحل الأولى من التطبيق.
في هذا المقال، نرصد أبرز هذه الأخطاء وكيف يمكن تجنّبها بسهولة.
1. ❌ عدم تضمين عناصر الفاتورة الإلزامية
الخطأ: إصدار فاتورة لا تحتوي على المعلومات الأساسية مثل: رقم الفاتورة، التاريخ، رقم التسجيل الضريبي، تفاصيل العميل، قيمة الضريبة، رمز QR في الفاتورة المبسطة... إلخ.
الحل: استخدم نظامًا آليًا مثل e-fatoora يوفّر نموذج فاتورة متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة لكل من الفاتورة الضريبية والمبسطة.
2. ❌ استخدام برامج غير معتمدة من هيئة الزكاة
الخطأ: إصدار الفواتير عبر برامج محاسبية أو يدوية لا تتوافق مع متطلبات الربط الإلكتروني.
الحل: تأكد من استخدام نظام معتمد ومرتبط مع هيئة الزكاة، مثل e-fatoora، الذي يضمن الامتثال الكامل للمرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية.
3. ❌ إصدار فواتير بتواريخ مستقبلية أو معدّلة يدويًا
الخطأ: تغيير تاريخ الفاتورة أو تعديل محتواها يدويًا بعد إصدارها، وهو أمر يُعد مخالفة واضحة.
الحل: استخدم نظام فوترة يمنع التعديلات اليدوية غير المصرح بها، ويسجل كل عملية تعديل لأغراض التتبع والتدقيق.
4. ❌ تجاهل استخدام رمز QR في الفواتير المبسطة
الخطأ: إصدار فاتورة مبسطة بدون رمز QR الذي يُعد إلزاميًا للمبيعات المباشرة للمستهلك النهائي.
الحل: عبر e-fatoora، يتم توليد رمز QR تلقائيًا ووفقًا للمعايير التقنية لهيئة الزكاة.
5. ❌ تأخير إرسال الفاتورة أو تسليمها للعميل
الخطأ: عدم إرسال نسخة إلكترونية من الفاتورة مباشرة للعميل أو تأخير ذلك، مما قد يسبب خلافات أو فقدان للمستندات.
الحل: أرسل الفاتورة إلكترونيًا عبر البريد أو بصيغة PDF مباشرة من خلال منصة الفوترة.
6. ❌ تجاهل التحديثات التقنية والتنظيمية من الهيئة
الخطأ: عدم متابعة التحديثات الدورية الصادرة من هيئة الزكاة حول متطلبات المرحلة الثانية أو تغييرات في المواصفات الفنية.
الحل: الاشتراك في نظام يتم تحديثه تلقائيًا مثل e-fatoora الذي يضمن التوافق المستمر مع الأنظمة.
✅ نصيحة ختامية
الاعتماد على نظام معتمد وذكي مثل e-fatoora.com يوفر عليك الكثير من الأخطاء المحتملة، ويضمن الامتثال الكامل من حيث الشكل والمحتوى والربط مع هيئة الزكاة، مما يحميك من الغرامات ويوفر وقتك وجهدك.
📌 هل أنت جاهز لإصدار فواتير إلكترونية خالية من الأخطاء؟
ابدأ باستخدام e-fatoora اليوم وجرب مجاااااااناً إصدار فواتير إلكترونية احترافية ومتوافقة بالكامل مع متطلبات هيئة الزكاة.