إي فاتورة — مزود الفواتير الإلكترونية المعتمد من هيئة الزكاة

في خطوة محورية نحو تعزيز التحول الرقمي وتحقيق الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تم إدراج إي فاتورة ضمن قائمة مزودي حلول الفواتير الإلكترونية المعتمدين للمرحلة الثانية. يعكس هذا الإنجاز التزام إي فاتورة بتقديم حلول مبتكرة وفعالة للشركات، مما يسهل الانتقال السلس إلى الفواتير الإلكترونية ويضمن تلبية جميع المتطلبات الفنية والتنظيمية بسهولة.

كجزء من رؤية السعودية 2030، تسعى المملكة إلى تعزيز التحول الرقمي في مختلف القطاعات. يُعد إي فاتورة حلاً تقنياً معتمداً يساعد الشركات على إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل، مما يساهم في حماية مصالح التجار وضمان الشفافية المالية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي نظام رقمي متطور يهدف إلى تحويل الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية، مع ضوابط تجعلها مقبولة وصالحة للهيئة. يجب إعداد الفاتورة إلكترونياً من البداية، إذ لا تُعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد والممسوحة ضوئياً فواتير إلكترونية.

أنواع الفواتير الإلكترونية

مراحل الفاتورة الإلكترونية

المرحلة الأولى – مرحلة الإصدار والحفظ

بدأت في ديسمبر 2021 وخُصصت للخاضعين لأنظمة الفاتورة الإلكترونية. اشترطت تحويل الفواتير من الورقية إلى الإلكترونية مع تضمين جميع العناصر الأساسية، لكنها لم تكن تتطلب ربطاً مباشراً مع هيئة الزكاة والضريبة.

المرحلة الثانية – مرحلة الاتصال والتكامل

بدأت في يناير 2023 بتعليمات إلزامية أكثر تطوراً. في هذه المرحلة أصبحت الحاجة إلى متخصصين تقنيين أكبر لتنفيذ الربط والتكامل بين الكيان وهيئة الزكاة. يساهم إي فاتورة في ربط المنشآت بالنظام بكل سهولة — فهو بسيط وسهل الاستخدام ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل.

ميزات نظام الفاتورة الإلكترونية

• الشفافية المالية: أقصى قدر من الشفافية في المعاملات التجارية وضمان الامتثال الضريبي.
• نظام موحد: تسهيل المعاملات بين الأطراف المختلفة مع الحفاظ على دقتها وأمانها.
• كفاءة عالية: تحسين التواصل ورفع كفاءة المعاملات المالية بآلية موحدة.
• صديق للبيئة: تقليل استهلاك الورق والحفاظ على البيئة.
• مكافحة الاحتيال: كشف الممارسات الاحتيالية ومنع الاحتكار ورفع الأسعار دون مبرر.
• الحماية القانونية: تأمين عمليات البيع والشراء وتسهيل الإثبات القضائي لتسوية النزاعات.

شروط التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

• تحقيق إيرادات سنوية تزيد عن 375,000 ريال سعودي (إلزامي).
• إيرادات بين 187,500 و375,000 ريال: التسجيل اختياري.
• إيرادات أقل من 187,500 ريال: غير مؤهل للتسجيل حالياً.
• الأطراف الثالثة التي تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الآخرين: ملزمة بالتسجيل.
• وجود سجل تجاري ساري المفعول.

لماذا إي فاتورة أفضل مزود معتمد؟

يتميز نظام إي فاتورة باحترافيته وسهولة استخدامه ويساعد الشركات على النمو سواء كانت صغيرة أو كبيرة:

كيف يتكامل إي فاتورة مع هيئة الزكاة؟

يتم التكامل بين إي فاتورة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) التي تسمح بربط النظامين وتبادل المعلومات بسلاسة. بمجرد إنشاء الفاتورة على إي فاتورة، ستجدها محفوظة في هيئة الزكاة والضريبة تلقائياً.

الخلاصة

إذا كنت تستخدم إي فاتورة في جميع عملياتك المحاسبية والمالية، فهذا يمنح منشأتك استدامة أعلى وفرصة للنمو بسبب وضوح جميع الأرقام وإمكانية إصدار تقارير محاسبية سليمة. سواء كنت توظف أشخاصاً ذوي خبرة في الجوانب التقنية أم لا، يوفر لك إي فاتورة فترة تجريبية تتعرف من خلالها على جميع ميزاته — لأنه يقدم لك أفضل تجربة لأعمالك.